Celem Polityki Prywatności jest wyjaśnienie zasad, na jakich przetwarzane są Państwa dane osobowe oraz omówienie podstawowych praw związanych z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Magdalena Kamińska-Malinowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: BETTER COMM MAGDALENA KAMIŃSKA-MALINOWSKA z siedzibą w Piasecznie przy ul. Topolowa 15, 05-500 Piaseczno, posiadająca NIP: 1231292782 oraz REGON: 360421323 („Administrator”). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt drogą elektroniczną, za pomocą wiadomości e-mail na adres: kontakt@formioart.pl.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) („RODO”) – Administrator informuje, że:

1. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
2. świadczenia usług pośrednictwa w sprzedaży przez Administratora oraz zawieranie umów z klientami i kontrahentami (podstawa prawna odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f RODO);

2. kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej w związku z świadczeniem usług i sprzedaży (podstawa prawna odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. a, b i f RODO);

3. negocjacji lub wykonania umowy współpracy (podstawa prawna odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO);

4. prowadzenia rekrutacji osób zainteresowanych pracą lub współpracą (podstawa prawna odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. a, c i f RODO).

2. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa albo umowy powierzenia zawartej z Administratorem. Dane mogą być przekazywane przez Administratora następującym kategoriom odbiorców:

1. upoważnionym przez Administratora współpracownikom;
2. zewnętrznym dostawcom usług (w tym usług IT, podmiotom zapewniającym obsługę i bezpieczeństwo strony www.formioart.pl, księgowości, podmiotom związanym z doradztwem prawnym, doradztwem podatkowym oraz podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską);
3. innym podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (organom administracji, służbom państwowym i sądom).

W każdym przypadku podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności Państwa danych osobowych oraz do przetwarzania ich zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

3. W związku z przetwarzaniem danych osobowych mają Państwo prawo do:

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem);
• usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);
• sprzeciwu wobec wykorzystania danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• dostępu do danych osobowych;
• sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
• przenoszenia danych osobowych;
• wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

4. Czas przechowywania przez Administratora Państwa danych osobowych zależy od celu, w jakim dane te są przetwarzane.  W przypadku przetwarzania danych w celu:

• świadczenia usług na podstawie zawieranych przez Administratora umów z klientami i kontrahentami – Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie, przez okres upływu przedawnienia roszczeń związanych z zawartą umową;
• kontaktu w związku z świadczeniem usług lub sprzedażą – Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu cofnięcia przez Państwa zgody na kontakt z Administratorem, zaś w przypadku archiwizacji korespondencji – przez okres niezbędny do wykazania jej przebiegu;
• negocjacji lub wykonania umowy współpracy – Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania łączącej nas umowy, a następnie, przez okres upływu przedawnienia roszczeń związanych z zawartą umową oraz przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym dokumentacja związana z umową współpracy została utworzona;
• prowadzenia rekrutacji – Państwa dane osobowe będą przechowywane do końca procesu rekrutacji na wybrane stanowisko albo do momentu cofnięcia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych.

5. Państwa dane osobowe nie zostanę udostępnione poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W razie przekazania danych osobowych do państw trzecich (znajdujących się poza UE) Administrator zastosuje odpowiednie instrumenty mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych.
6. Wszelkie zmiany wprowadzane przez Administratora do Polityki Prywatności w przyszłości będą publikowane w witrynie formioart.pl, a w przypadku istotnych zmian Administrator może wysłać Państwu także odrębne powiadomienia na wskazany przez Państwa adres e-mail.